1
+
Thương hiệu sử dụng
1
Năm
Kinh nghiệm Vận hành
1
%
Khách hàng hài lòng
1
+
Khách hàng tin dùng
Phần mềm Quản lý Spa
chuyên nghiệp nhất hiện nay
Tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý Spa toàn diện
Tích hợp các kênh bán hàng Online, tối ưu nguồn thu
Mang đến trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách hàng
Là chủ Spa & Thẩm mỹ viện
Bạn đang gặp những vẫn đề gì?
- Nhân sự bán dịch vụ, liệu trình không nhớ được giá?
- Vào giờ cao điểm hoặc lễ Tết, Khách hàng quá tải vì không sắp xếp đặt hẹn?
- Chủ Spa/TMV vất cả mỗi khi kiểm tra xuất nhập và tồn kho sản phẩm
- Khó khăn kiểm soát nợ từ đơn hàng, liệu trình mỗi khi Khách hàng thanh toán
- Doanh thu, lãi lỗ theo ngày, theo tháng muốn theo dõi thì phải ghi chép, cộng trừ rất vất vả
- Cuối tháng tính lương nhân viên không kiểm soát được ngày công thực tế, hoa hồng thực nhận?
Các tính năng nổi bật của mềm Quản lý Spa
Giúp tiết kiệm thời gian quản lý, gia tăng doanh thu hiệu quả
Mở rộng chi nhánh Spa nhanh chóng
Chủ Spa mở rộng chi nhánh kinh doanh mà không cần lo nghĩ về việc hệ thống có thể quản lý không. Phần mềm IDSPA với hệ thống thiết kế dễ dàng không giới hạn chi nhánh. Quản lý spa chỉ với 1 tài khoản Admin và có thể kiểm soát mọi thông tin
Tối ưu vận hành và đồng bộ trên APP và máy tính
Tận dụng dữ liệu được lưu trữ sẵn trên phần mềm quản lý spa, chủ Spa có thể tối ưu thời gian setup ở các khâu: tư vấn, chăm sóc khách hàng. Đồng thời xử lý và quản lý mọi đơn hàng ngay trên chính phần mềm IDSPA nhanh chóng
Tăng trưởng doanh thu vượt trội
Không giới hạn về công cụ booking, khách hàng hoàn toàn có thể đặt hẹn qua các kênh online từ Spa, mọi thông tin quản lý về 1 đầu mối, dễ dàng sắp xếp nhân sự, tăng trưởng doanh thu hiệu quả
Với phần mềm quản lý spa.
Bán hàng xuất bill dễ dàng & nhanh chóng!
Giao diện đơn giản
Thiết kế giao diện theo thứ tự ưu tiên, các tác vụ thao tác thường xuyên sẽ được sắp xếp ưu tiên, tối ưu trong các thao tác nhân sự.
Mất vài phút để nắm rõ cách thao tác bán hàng, hoàn tất đơn hàng, in bill, ghi nhận doanh thu và công nợ. Nhân sự spa được làm việc trực tiếp với độ ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đầy tâm huyết của IDSPA.
Hỗ trợ 24/7 tất cả các thắc tạo thuận lợi quá trình quản lý nhẹ nhàng
Tính tiền tự động
Không cần nhớ giá
Mọi thông tin dịch vụ, sản phẩm, liệu trình, com bo liệu trình trình, thẻ tài khoản,… đã được cài đặt và lưu trữ ở phần mềm, xuất hiện ngay trên phần mềm tính tiền spa. Nhân sự không mất thời gian cố gắng nhớ giá, tên sản phẩm.
Mọi thông tin hiển thị ngay trên giao diện thanh toán, nhân sự hoàn toàn kiểm soát được mọi thông tin và đối chiếu để thực hiện các thao tác nhanh chóng: chiết khấu, thuế, phụ thu, thêm mã voucher,…
Đồng thời, hàng hóa được tích hợp máy quét mã vạch, check nhanh và xuất hiện ngay trên giao diện bán hàng.
Phương thức thanh toán đa dạng
Tính nhanh số tiền khách hàng phải và số tiền còn lại gửi khách, tránh các sai sót ảnh hưởng hình ảnh chuyên nghiệp tại spa
Một đơn hàng có thể thanh toán nhiều phương thực khác nhau ngay trên chính phần mềm quản lý spa như: tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tài khoản,…
Xuất bill nhanh
ngay trên phần mềm Spa
Phần mềm quản lý Spa IDSPA kết nối trực tiếp với máy in bill, hoàn toàn in nhiều hóa đơn cùng một lúc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Hóa đơn được tự động xuất khi hoàn tất thanh toán. Khách hàng có thể kiểm soát tiền chi ngay tạo cơ sở.
Tất cả đơn hàng đã bán ra đều được lưu trữ, bảo mật trên phần mềm spa, khách hàng có thể kiểm tra và hoàn toàn có thể chỉnh sửa khi có sai sót.
Kết nối với các thiết bị khác
Kết nối với máy POS dễ dàng, khách hàng có thể quan sát được đơn hàng mình đã sử dụng và thanh toán. Ngoài ra, phần mềm quản lý spa – IDSPA có thể kết nối với các thiết bị khác như: máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền,…
Phần mềm quản lý spa ưu việt không chỉ hỗ trợ bán hàng, xuất bill nhanh chóng, IDSPA giúp bạn Quản lý Nội bộ hiệu quả
Quản lý nội bộ hiệu quả
- Quản lý Khách hàng
- Quản lý Nhân viên
- Quản lý Sản phẩm
- Báo cáo Doanh thu - Công nợ
Mọi thông tin được đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị của phần mềm quản lý spa: Máy tính bảng, điện thoại, máy tính,…
Quá trình chi tiêu của Khách hàng được theo dõi xuyên suốt, hỗ trợ bộ phận tư vấn, chăm sóc tiếp cận khách hàng nhanh ngay chính các thông tin ở phần mềm IDSPA
Book lịch nhanh thông qua lưu trự số điện thoại của Khách hàng ở hệ thống, gõ tìm kiếm nhanh, tiết kiệm thời gian, với 1 nút chạm đã thể hiện mọi chi tiết.
Khuyến khích khách quay lại mua hàng, gia tăng doanh thu
Theo dõi nhân sự mọi lúc mọi nơi thông qua App phần mềm quản lý spa mà không cần phải có mặt tại cửa hàng
Mọi tài khoản được phân quyền theo đúng vai trò trách nhiệm của mình
Điều phối nhân sự có thể luân chuyển giữ 2 hoặc nhiều chi nhánh
Hoa hồng được hệ thống tự động tổng hợp và xác nhận của tài khoản có quyền truy cập
Đầy đủ các tính năng quản lý số lượng nhân viên, hoa hồng được hưởng của từng nhân sự, cũng như chấm công và thanh toán lương rõ ràng ngay trên phần mềm quản lý spa
Tiết kiệm thời gian và nhân sự cho nhiều công việc khác nhằm tối đa doanh thu cao nhất
Quản lý chi tiết mọi thông tin: tên sản phẩm, danh mục, giá bán, đơn vị, nhãn hiệu, số lượng nhập, xuất và tốn kho
Quản lý kho chi tiết, tránh thiếu hụt hàng hóa cung cấp cho khách hàng.
Kiểm soát lượng hàng tồn kho, xuất nhập mỗi lần tạo đơn hàng & xuất tiêu hao
Mỗi sản phầm đều lưu trữ rõ ràng lịch sử, ngày giờ xuất nhập kho của hàng hóa
Sản phẩm được quản lý bằng mã vạch, chỉ cần thiết bị quét mã vạch là đơn hàng nhận sản phẩm nhanh chóng
Nguồn thu ghi nhận vào phần mềm quản lý spa gồm thu nội bộ và bán hàng
Nguồn chi là các khoảng chi phí được tạo phiếu thu nhanh: chi tiền lương, chi mua sản phẩm.
Kiểm soát thu chi theo thời gian ngày giờ cụ thể, ghi nhận và động bộ ngay lập tức ở phần mềm quản lý spa IDSPA
Đối soát, check list thu các khoảng tiền từ bán hàng: bán liệu trình, bán sản phẩm,… tránh thiếu sót xảy ra
Công nợ là khoản tiền Spa cần kiểm soát và thu kịp thời. Chỉ với một nút chạm, mọi thông tin được hiển thị chi tiết.
Hệ thống phần mềm quản lý spa kiểm soát chặt chẽ mọi thao tác, lưu lịch sử của từng tài khoản
Ngay trên phần mềm spa IDSPA có thể xuất nhanh báo cáo doanh thu, công nợ bằng file excel và lưu về máy tính
Kiểm soát và nhắc hẹn dễ dàng
Thao tác nhanh chóng, tăng sự chuyên nghiệp ngay trong lòng khách hàng, kiểm soát theo ngày giờ rõ ràng, tránh chồng chéo lịch gây quá tải.
Khách hàng hoàn toàn đặt lịch hẹn từ nhiều cách khác nhau: Từ website, từ pagefacebook, từ Khách hàng gọi tổng đài,.. Mọi thông tin được lưu trữ ngay ở phần mềm quản lý spa IDSPA
Lịch hẹn đã book, hoàn toàn có thể thay đổi thông tin dễ dàng ở các tài khoản được phân quyền
Có các trạng thái lịch hẹn, kiểm soát số lịch chặt chẽ: Đặt online, đặt offline, hủy, không đến, hoàn thành
Lịch hẹn liệu trình: Khách hàng mua thẻ liệu trình và được book lịch ứng với số buổi của thẻ, được nhắc hẹn, chăm sóc khách hàng tránh bỏ sót
Thông báo số lịch hẹn mỗi ngày, nhân sự kiểm soát số lượng hẹn và điều phối phù hợp
Lịch hẹn được phép chủ động lựa chọn: nhân sự phục vụ, dịch vụ lẻ hoặc dịch vụ đã mua từ thẻ liệu trình của Khách hàng
Chăm sóc khách hàng ở mọi phương diện
Chăm sóc phân loại khách hàng cũ, mua thẻ liệu trình, thẻ tài khoản
Nắm rõ thông tin khách hàng, lên chiến lược marekting phù hợp. Tương tác trực tiếp với các nhóm khách hàng từ các nguồn khác nhau. Nắm rõ mọi thông tin và mức độ của tệp khách hàng, giúp Chủ Spa tối đa hóa doanh thu, cũng như cắt giảm chi phí không cần thiết.
Chuyên nghiệp trong cách bán hàng: tích hợp các thiết bị
Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp trong mọi khâu, kể cả trước, trong và sau bán hàng. Trong khâu bán hàng, hãy xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thấu hiểu, ấn tưởng tốt trong lòng mỗi khách. Thiết bị bổ trợ, hỗ trợ không chỉ khâu bán hàng trở nên nhanh chóng mà chuyên nghiệp hơn hẳn
Tiếp nhận đánh giá của mọi khách hàng
Hoạt động tiếp nhận đánh giá trực tiếp trên phần mềm quản lý spa thực sự hiểu quả ở tên gọi. Tính năng giúp chủ Spa kiểm soát những sai sót có thể xảy ra và được đóng góp từ chính những khách hàng trải nghiệm từ dịch vụ Khi nắm chắc diễn biến xảy ra, Chủ Spa chủ động điều chỉnh, thay đổi, cũng như gắn kết và nâng tầm trong mắt Khách hàng của mình.
Chương trình ưu đãi & tự động hóa SMS Brandname
Xây dựng voucher mang dấu ấn riêng của Spa và quản lý trực tiếp trên phần quản lý spa. Cơ hội tương tác và giữ mối quan hệ cùng khách hàng Tối giản thao tác thủ công, tự động hóa quy trình gửi thông báo đến khách hàng bằng SMS, tiết kiệm thời gian, mang lại hiệu quả cao Tối ưu hiệu quả marketing, mang lại doanh thu và tiết kiệm chi phí cho spa.
Thông báo sinh nhật, nhắc hẹn lịch hẹn & liệu trình
Ngỡ là điều nhỏ, nhưng đó lại khẳng định sự quan tâm chủ Spa dành cho Khách hàng của mình. Mang đến niềm vui và gắn kết lâu dài cùng khách hàng. Thúc đẩy khách hàng trải nghiệm những dịch vụ tuyệt vời tại Spa với những ưu đãi dành riêng cho mỗi khách hàng Khách hàng không thể hoàn toàn chú ý lịch hẹn của mình, đặc biệt là liệu trình, việc Spa nhắc hẹn cho các Khách hàng của mình không những đẩy mạnh Khách hàng đến Spa mà còn tạo cơ hội chốt sales với những vị khách này cao hơn
Quản lý linh hoạt mọi lúc mọi nơi
- Quản lý Chi nhánh
- Truy cập linh hoạt
- phân quyền chuyên sâu
- tích hợp đa nền tảng
Nhiều chi nhánh chỉ với 1 tài khoản
Các đơn vị Spa phát triển không chỉ 1 chi nhánh và chuỗi hệ thống các chi nhánh, được quản lý đơn giản, dễ dàng với 1 tài khoản ngay trên phần mềm quản lý spa IDSPA.
Được phép phân quyền giới hạn chi nhánh, tính năng với tất cả tài khoản nhân viên
Thẻ liệu trình, tài khoản có thể mua, thanh toán công nợ và sử dụng giữa các chi nhánh nào
Đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý chuỗi chi nhánh spa với những tính năng nổi bật như: quản lý hàng hóa nhiều cửa hàng, báo cáo doanh thu, lợi nhuận liên cửa hàng, so sánh hiệu quả kinh doanh giữa các cửa hàng, chấm công thanh toán lương với nhân sự làm nhiều chi nhánh,…
Truy cập mọi nơi không cần máy tính
Chủ Spa thường nhiều việc, xác định được điều này, phần mềm IDSpa phát triển App quản lý nội bộ
Chủ Spa có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, không giới hạn không gian
Đồng thời có thể kiểm soát được mọi thông tin tại cơ sở kinh doanh: lịch hẹn, doanh thu, công nợ, lượng khách,…
Điều này hỗ trợ chủ Spa kịp thời xử lý các phát sinh ngoài ý muốn một cách nhanh chóng
Phân quyền giới hạn theo mong muốn
Mỗi nhân sự có một tài khoản với mật khẩu được cung cấp, được kiểm tra các thông tin cho phép
Bộ quản lý với hơn 200 phân quyền, chủ spa hoàn toàn chủ động setup theo nhu cầu quản lý của mình.
Tích hợp sàn Thương Mại điện tử
Bán hàng không giới hạn về vị trí
Tích hợp sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada,… khách hàng có thể mua hàng và mọi thông tin sẽ được quản lý tại phần mềm quản lý spa IDSpa
Kiểm soát hàng loạt các Voucher, lượng hàng hóa xuất ra một cách dễ dàng
Tối đa mọi nguồn thu, giúp spa phát triển bền vững và không bị động vì vị trí
Các câu hỏi thường gặp
Sử dụng phần mềm quản lý spa và thủ công có nhiều khác biệt nhau như sau:
- Độ chính xác: Phần mềm quản lý spa cho phép quản lý được cập nhật thông tin chính xác và đầy đủ về khách hàng, dịch vụ, sản phẩm, doanh thu và chi phí, giúp quản lý có được cái nhìn tổng quan và đầy đủ hơn về hoạt động của spa. Trong khi đó, nếu thủ công, tỷ lệ lỗi trong việc ghi nhận thông tin là rất cao, do đó, có thể dẫn đến những sai sót và thiếu sót trong việc quản lý spa.
- Tính tiện lợi và tốc độ: Sử dụng phần mềm quản lý spa giúp cho quản lý thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn. Bằng cách đặt lịch hẹn trực tuyến và gửi thông báo cho khách hàng về các lịch hẹn của họ, phần mềm quản lý spa giúp tiết kiệm thời gian hơn so với làm việc thủ công.
- Tính khả dụng và độ phổ biến: Phần mềm quản lý spa có thể được truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet và đang trở thành một phần không thể thiếu của các spa và thẩm mỹ viện. Điều này giúp cho chủ spa có thể quản lý spa của họ từ xa và có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng. Trong khi đó, nếu thủ công, quản lý phải có mặt tại spa và thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp, điều này có thể hạn chế sự khả dụng và độ phổ biến của spa.
- Tính tổng quan và khả năng phân tích: Phần mềm quản lý spa cung cấp cho chủ spa cái nhìn tổng quan về hoạt động của spa, cung cấp cho họ thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Điều này giúp chủ spa có thể dễ dàng phân tích các thông tin này để đưa ra quyết định tốt hơn cho spa
Để quản lý một hệ thống nhiều chi nhánh spa trên phần mềm quản lý spa, bạn cần sử dụng một phần mềm quản lý spa có tính năng quản lý nhiều chi nhánh, có thể kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các chi nhánh khác nhau.
Giao diện phần mềm quản lý thường được thiết kế để đơn giản và dễ sử dụng, tuy nhiên, sự dễ dàng trong sử dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm trình độ kỹ năng của người sử dụng, độ phức tạp của phần mềm và cách thức thao tác của người dùng với phần mềm.
Tuy nhiên, phần mềm quản lý thường được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý của người dùng, đồng thời cũng đưa ra các chức năng và tính năng phù hợp để quản lý và tối ưu hóa các quy trình công việc. Bên cạnh đó, các phần mềm quản lý cũng thường được thiết kế với giao diện đồ họa thân thiện, trực quan và đơn giản để giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu và sử dụng.
Ngoài ra, các phần mềm quản lý thường cũng được cung cấp với các công cụ hỗ trợ như tài liệu hướng dẫn sử dụng, video hướng dẫn và hỗ trợ trực tuyến để giúp người dùng giải đáp các thắc mắc và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Do đó, trong những trường hợp sử dụng phần mềm quản lý phù hợp và người sử dụng có trình độ sử dụng máy tính trung bình trở lên, giao diện phần mềm quản lý thường được đánh giá là dễ sử dụng và tiện lợi để quản lý các hoạt động kinh doanh.
Các phần mềm quản lý spa thường có tính năng hỗ trợ xử lý dữ liệu cũ để người dùng có thể theo dõi và quản lý các dữ liệu lịch sử của khách hàng, đơn hàng, sản phẩm hoặc các thông tin liên quan khác.
Chi phí cho tính năng xử lý dữ liệu cũ có thể khác nhau tùy vào nhà cung cấp phần mềm và tính năng cụ thể được yêu cầu.
Nếu yêu cầu tính năng xử lý dữ liệu cũ hoặc các tính năng mở rộng khác, người dùng có thể phải trả thêm chi phí tùy thuộc vào các tính năng cụ thể được yêu cầu.
Có. Một đơn hàng có thể thanh toán bằng nhiều phương thức thanh toán khác nhau trên phần mềm: tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử,…
Phần mềm quản lý spa cung cấp tính năng chấm công cho nhân sự
Mỗi nhân sự được cấp một tài khoản riêng để kiểm tra lương, hoa hồng, chấm công của mình trên ứng dụng di động
Có. Một đơn hàng có thể thêm nhiều kỹ thuật viên thao tác trên phần mềm
IDSPa đảm bảo data khách hàng được bảo mật tuyệt đối
Chúng tôi cung cấp app quản lý nội bộ
Doanh thu được tổng hợp tự động về báo cáo doanh thu
Giải pháp tối ưu cho Spa, Thẩm mỹ viện, Clinic, Salon
Đăng ký dùng thử phần mềm spa miễn phí 15 ngày
0934.121.523 - 0981.649.771
Tư vấn miễn phí - Hỗ trợ miễn phí 24/7
Địa chỉ: 418/4 Nguyễn Thái Sơn, Phường 5, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh.
COMING SOON
Nền tảng kinh doanh online cho ngành làm đẹp Spa, Thẩm Mỹ Viện, Salon, Phòng khám
